איזון בין חיים לעבודה בקרב העובדים

המטרה העיקרית והחשובה ביותר של עסק היא צבירת הכנסות ורווחים. אך בניהול עסק קטן, בו מערכת היחסים עם העובדים היא אישית וקרובה יחסית, חשוב לא פחות לדאוג גם לאיזון בין עבודה לחיים פרטיים בקרב העובדים. שמירה על איזון בעסק שלכם תמנע שחיקה, מרמור וירידה במוטיבציה בקרב העובדים. בנוסף, תוכלו לשמור על העובדים אצלכם בעסק במקום שיפזלו למתחרים.
כמובן שכבעל עסק, מומלץ בחום ליישם את ההמלצה הזאת ולשמור על איזון בין החיים האישיים לעבודה, בדיוק באותם כלים שתעניקו לעובדיכם, וזאת על מנת להוות דוגמה ולשמור בעצמכם על חיים בריאים.

הכנת השטח

גלו מה העובדים שלכם צריכים – לכל אחד מהעובדים עשוי להיות רצון אישי בקשר לאיזון: שעות עבודה גמישות יותר במשרד, שבוע עבודה מקוצר, אפשרויות לחלוקת עבודה או שירותים שיסייעו להם בטיפול בילדים או בהורים מבוגרים. עובדים אחרים אולי ירצו פעילות בריאותית במקום העבודה, כמו שיעורי כושר. כדאי אפילו לשקול מינוי צוות קטן לאיזון חיים-עבודה, שיגלה את הצרכים של העובדים וישמע את דעתם בקשר לפעולות שהעסק יכול לעשות בנידון.
הגדרת סדרי עדיפויות– בקשו מהעובדים לכתוב רשימה של סדרי העדיפויות בחייהם האישיים, כמו ימי ההולדת של הילדים או החופשה השנתית עם החברים. כתיבת הרשימה תעזור להם להקפיד לא להחמיץ את האירועים שבאמת חשובים להם ולהקפיד להתמקד בעבודה בשאר הזמן.
הכנסה של הזמן האישי ללו"ז – עודדו את העובדים להכניס ללוחות הזמנים השבועיים גם את הזמן האישי שלהם, כדי להדגיש את החשיבות שלו ומשום שקיום הזמן האישי דורש תיאום בדיוק כמו תיאום פגישה עסקית- וידוא שכל המשתתפים פנויים, גיבוש הפעילות והכנות נדרשות.

מה בעל העסק יכול לעשות?

אופי העבודה עצמה – בתחום זה לבעל העסק יש את ההשפעה הגדולה והמיידית ביותר ולכן חשוב להיות מודע ולהקפיד על תשומת לב לנושא. עבודה שכוללת עצמאות, משמעות, גמישות, תמיכה והזדמנות לקידום, מובילה לרוב לשביעות רצון, מחויבות ונאמנות. איך תוכלו לשמור על עומס עבודה סביר? קבעו לוח זמנים מדויק, הגדירו סדר עדיפויות והרשו לעצמכם להגיד "לא" לפרויקטים שיעמיסו על העובדים שלכם יותר מידי. בחנו את חלוקת העומס על מנת לראות האם ניתן לעזור בהקלה על הנטל.
שעות ותנאים גמישים – גם אם תתנו לעובדים לבחור את שעת ההגעה בבוקר, הם ישמרו על כמות והספק של עבודה, אך עם יותר גמישות לסידורים בבוקר או ליציאה מוקדמת במידת הצורך. תנאים גמישים כוללים גם אפשרות לחלוקת עבודה בין עובדים על מנת להוריד את העומס ואפשרות למשרה חלקית, בין אם לתקופה מסוימת או לזמן בלתי מוגבל.
עבודה מהבית – אפשרות לעבודה מהבית מסייעת לפרודוקטיביות, למוראל ולסביבה. גם עובדים שפועלים באופן שוטף מהבית יכולים להועיל רבות לעסק, בנוסף לעובדים שלא יכולים להגיע בתקופה מסוימת אך יכולים לעבוד מהבית במשך אותה תקופה. תופתעו לגלות עד כמה מחויבות מראים העובדים מרחוק ועד כמה עצם העובדה שאפשר לעבוד מהבית משפרת את האווירה בעסק.
סיוע להורים ולעובדים המטפלים במשפחותיהם– כדאי לעודד את העובדים (אמהות ואבות) לצאת לחופשות לידה שתשמור על הקשר שלהם לעבודה אך גם לתינוק החדש בבית. היו קשובים גם בנוגע לצורך בחופשות מיוחדות (בתשלום או ללא תשלום) לטיפול בבן משפחה חולה.
בעל העסק גם יכול לסייע באופן ישיר יותר לעובדים שהם הורים טריים, עם הכוונה והשגת הנחה בשירותים שונים של טיפול (מטפלות, ביטוחים וכו') ואף הצעת שירותי טיפול בילדים במקום העבודה (בחינם או בתשלום מופחת).
ייעוץ והכוונה – קיום סמינרים על איזון בין עבודה לחיים פרטיים, ניהול קבוצות תמיכה והכשרת מנהלים למתן תשומת לב לבעיות משפחתיות של העובדים בעקבות עומס בעבודה. לסיכום, מעט רגישות ומאמץ מצד בעל העסק יכולים לעזור באופן משמעותי ביותר למוראל ולמחויבות העובדים לעסק, במיוחד בעסק קטן, בו בעל העסק בא במגע יום-יומי עם העובדים ונמצא איתם במערכת יחסים אישית.