מדוע מחשוב ענן חשוב כל - כך לעסקים?

בתור בעלי עסקים ובייחוד עסקים חדשים, מהו אחד הדברים החשובים ביותר עבורכם ? התשובה היא תזרים מזומנים. עסק קטן, ובייחוד עסק בתחילת דרכו, חייב להיות יעיל בצורה אופטימאלית. חוסר יעילות יביא לחוסר נזילות אשר בתורו יביא לדרדור העסק. אחת הדרכים לשמור על משמעת תזרים מזומנים היא ייעול של כל התהליכים בעסק , כלומר קבלת עלות-מול-תועלת מקסימאלית בעבור כל דבר שנרכש עבור העסק. זה כולל טכנולוגיה וכשמדובר על התייעלות טכנולוגית מדובר על מחשוב ענן.
הטכנולוגיה מהווה כלי משמעותי באמצעותו אתם יכולים לשלוט על העסק ולנהל אותו. הטכנולוגיה קיימת בכל אספקט: ניהול מלאי, הנהלת חשבונות, שיווק, קופה רושמת, מערכת לניהול קשרי לקוחות ועוד – הכל עובר דרך המחשב.

לפני עידן מחשוב הענן, בעלי עסקים שרצו לצרוך טכנולוגיה נדרשו לרכוש אותה: לרכוש שרתים, לרכוש חומרה נלווית ולרכוש רישיונות תוכנה. הקושי לשמור על תזרים מזומנים בשיטה זו הוא רב מאחר וההתחייבות לתשלום היא התחייבות גדולה – בדיוק מה שמקשה על תזרים המזומנים.
בעידן מחשוב הענן כל זה משתנה. עידן מחשוב הענן אומר לבעל העסק: אין צורך לרכוש דבר, אין צורך להתחייב על תשלום ועדיין ניתן לצרוך טכנולוגיה שתענה על צרכי העסק. נשמע לא מציאותי? ובכן מהפכת מחשוב הענן הולכת ותופסת תאוצה, ואחת הסיבות לכך היא בדיוק זו: עלות-מול-תועלת מקסימאלית והקלה על התזרים.
בעולם מחשוב הענן עסק לא צריך דבר מלבד מחשב וחיבור לאינטרנט. זהו!

מה לגבי מיילים, שיתוף מסמכים, ניהול מלאי, הנפקת חשבוניות, גיבוי ועוד ?

את כל אלה ניתן לקבל מהענן. כלומר משרת או מקבוצת שרתים שיושבים אצל חברות ענק כמו גוגל או אמזון. כעת נשאלת השאלה, האם חברות אלו יוכלו להגן על המידע שלכם טוב יותר מכם, כאשר השרתים יושבים אצלכם במשרד?
התשובה היא: חד-משמעית, כן!
בשנת 2008 גוגל השקיעה בחדרי השרתים שלה סכום דמיוני של 2.3 מיליארד דולר! זאת על- מנת להקים מרכזי שרתים מהמובילים בעולם. מרכזים אלו נשמרים כאיזורים צבאיים לכל דבר ועניין- הם שמורים טוב יותר מכפי שבנקים שומרים על מרכזי המידע שלהם. למשל, הגישה הפיזית אליהם דורשת מעבר של חמישה מעגלי- אבטחה אנושיים ואלקטרוניים, והגישה מרחוק אליהם גם היא בלתי- אפשרית מאחר וההגנה על המרכזים הינה הגנה הרמטית, המכילה את מנגנוני האבטחה הטובים ביותר שניתן להציע היום. אל תתפתו לחשוב שכשאתם רואים את השרת לידכם במשרד הוא מוגן יותר – זו פסיכולוגיה אך לא מעבר לכך. לכם אין את היכולת להתמודד עם מצבי קיצון כדוגמת שריפה, רעידת אדמה ופריצה למשרד, לאמזון ולגוגל יש ויש!. לכם אין את המשאבים והניסיון להציב הגנה בלתי- חדירה ברמה של אמזון או גוגל, כך שלא תתאפשר גישה לשרתים שלכם מרחוק. בהתאם לכך, המידע שלכם מוגן יותר בענן. בנוסף, תמיד תוכלו להוריד עותק של המידע למחשב המקומי במשרד על- מנת להרגיש בטוחים יותר.

אם כן, הבה נחדד שוב, מדוע מחשוב ענן חשוב כל כך לעסקים?

מחשוב ענן חשוב משום שאתם נשארים "רזים" , כלומר, אינכם נדרשים לשלם סכומים גבוהים על תחזוקה, שטח רצפה ועלויות חשמל. אתם משלמים תשלום חודשי שניתן להפסיק בכל עת.
מחשוב ענן חשוב משום שהוא מסייע לכם להתמודד ביעילות עם עולם העסקים האמיתי המתאפיין, בייחוד היום, בחוסר- יציבות. מחשוב ענן מאפשר לכם להתמודד עם עולם העסקים האמיתי בכך שדרכו ניתן לצרוך טכנולוגיה בהתאמה מושלמת לצרכים שלכם ואף חשוב מכך, לשלם בהתאמה מושלמת לצרכים שלכם. ובמילים אחרות, הביקוש למוצרים שלכם או לשירות שלכם גדל? בזמן קצר ניתן להגדיל עבורכם את כוח המחשוב בענן. הביקוש הצטצמם? שוב, בזמן קצר ניתן להקטין עבורכם את כוח המחשוב בענן ולשלם פחות – הכל בהתאמה ללקוחות או לפרויקטים אליהם אתם נכנסים.
ולבסוף, מחשוב ענן חשוב משום שהוא מוריד מכם נטל ניהולי. אתם לא צריכים לרדוף אחרי חברות חיצוניות שיגיעו אליכם למשרד ויתקינו/ יגדירו/ ישדרגו עבורכם את חדר השרתים. אתם לא צריכים לדאוג למקרי- התאוששות מאסון כגון שריפה או רעידת אדמה. אתם משאירים זאת לחברות שמתמחות בכך, ובזאת מפנים את תשומת הלב והריכוז שלכם ב – 100% לעסק שלכם.

כותב המאמר הוא אבי רחמילביץ', מייסד 'אמיולי' - חברה לייעוץ וניהול פרויקטים בתחום מחשוב ענן.
לפרטים: service@emyoli.com / 054-22572570