קריטריונים להשכרת משרד

חלק גדול מבתי העסק דורשים מרחב עבודה מסודר שמאגד את העובדים ואת הפעילות העסקית. היצע המשרדים גדול מאוד ונע על טווח רחב, מחללים משותפים ומשרדים זמניים הניתנים להשכרה יומית\שבועית\חודשית ועד למשרדים מפוארים במגדלי משרדים.
חשוב לזכור שלא כל עסק קטן דורש משרד גדול ולעתים אף לא דורש משרד כלל: אם ביכולתכם לעבוד מהבית, ואפילו להפעיל עובדים אחרים שיעבדו בביתם, הדבר יכול לחסוך לכם עלות יקרה במיוחד של השכרת חלל וארנונה גבוהה. תוכלו תמיד למצוא פתרון משולב של השכרת חלל לפעילות זמנית\פגישות, במקביל לעבודה שוטפת מהבית.

פלטפורמות לחיפוש משרדים

אם בעבר הלוח בעיתון היה האפשרות היחידה למציאת משרד, כיום ניתן למצוא נדל"ן מסחרי להשכרה באתרי אינטרנט רבים כגון Yad2, Homeless ו-Winwin. קיימים גם אתרים המתמחים לאיתור נדל"ן מסחרי, בהם תוכלו לכוון באופן מדויק יותר את הצורך שלכם. הלוחות בעיתונים מהווים עדיין מקור למציאת המשרד הבא שלכם, אך לעתים הם לא מעודכנים, בעידן האינטרנט של ימינו. בדומה להשכרת דירה למגורים, גם במציאת משרד להשכרה כדאי להיעזר בקשרים, המלצות וחברויות: המלצה על בעלים של משרד פוטנציאלי תשפר את הסיכויים לשהייה של שנים רבות באותו משרד, והפעלת קשרים בחיפוש אחר משרד תוכל לעזור בהפחתת העלות ובגילוי מציאות.

חתימת חוזה

בעת חתימת החוזה נפגשים שני אינטרסים חופפים בתחומים מסוימים ומנוגדים בתחומים אחרים. חלק ניכר מבעלי המשרדים ידרוש מבעל העסק אישור של רואה חשבון על התנהלותו הפיננסית של העסק, על מנת להבטיח עמידה עתידית בתשלום דמי השכירות. בנוסף, כתנאי לחתימה על החוזה יידרש השוכר לתת ככל הנראה צ'ק ביטחון וערבים, כאמצעי ביטחון למקרה בו השוכר לא משלם את דמי השכירות או מפר את החוזה. כדאי ומומלץ מאוד לשכור את שירותיו של עורך דין שיעזור לכם לעבור על נוסח החוזה, למצוא סעיפים הפוגעים בשוכר ולנהל מו"מ מול המשכיר עד להגעה לעמק השווה.

בחירת עורך דין

תהליך חתימת חוזה שכירות הוא תהליך מורכב ולעתים ארוך ולכן מומלץ לשכור את שירותיו של ערוך דין מתאים שילווה את בעל העסק בתהליך, החל משלבי המשא ומתן, דרך החתימה בפועל ועד למקרים של הפרת חוזה.
כדאי לקחת עורך דין חוזים, המתמחה בליווי עסקים בחתימה על חוזים- לעתים עורך דין המתמחה בתחום אחר, גם אם הוא חבר או מקורב שמוכן לתת את שירותיו ללא תשלום, לא ישרת את האינטרסים של בעל העסק בצורה הטובה ביותר. סיוע וליווי של עורך דין חוזים עשוי למנוע סיבוכים עתידיים, משום שהוא מוודא את תקינות החוזה המוצע לבעל העסק ודואג לאינטרס שלו בהמשך הדרך.

מיקום ומצב הנכס בהקשר של אסטרטגיה עסקית

לעתים מיקום ומצב הנכס הפוטנציאלי הם גורמים קריטיים להצלחת העסק. משרד של עסק מכובד בעל לקוחות עם פרופיל גבוה, הממוקם בלב שכונת פשע מוזנחת, עשוי להרחיק את הלקוחות ולשדר את המסר הלא נכון באשר לכוונות העסק. ניתן בהחלט להתפשר על מיקום העסק, אך בד בבד להקפיד על יצירת סביבה נעימה לפגישה עם הלקוח, לרבות פגישה בבית קפה או במשרדו של הלקוח.
סוגים מסוימים של עסקים לא צורכים משרד, לפחות לא בתחילתו של העסק, כך שאפשר לחסוך עלויות של משרד מחוץ לבית עד להרחבת פעילות העסק או שכירת עובדים (שאינם עובדים מהבית).
משרד הממוקם קרוב לשותפים אסטרטגיים פוטנציאליים או לקוחות קבועים, עשוי להוות יתרון משמעותי בעת בחירת מיקמו של המשרד, כמו גם משרד הפועל בסביבה המאופיינת בתחום מסוים (היי-טק, תעשייה כבדה, תקשורת ויהלומים).