כל מה שצריך לדעת על ניקיון משרדים

מאמר מערכת פורסם: 14.09.2014
כל מה שצריך לדעת על ניקיון משרדים

במאמר הבא נציג את כל האינפורמציה הדרושה עבור ביצוע שירותי ניקיון בארגונים, חברות ומשרדים. נדגיש את ההבדלים בין שירות ניקיון כזה לבין שירותים אחרים ונבין כיצד בוחרים צוות מקצועי לביצוע המשימה.

שמירה על הניקיון היא תנאי בסיסי במשרדים בכל רחבי הארץ. ניקיון מקל בביצוע העבודה השוטפת, משפר את המוטיבציה של העובדים ותורם גם בעת קבלת קהל ולקוחות. 
משרד נקי משדר יוקרה והצלחה ואף מונע מחלות או בעיות היגיינה. את הניקיון כדאי לבצע באופן תקופתי ואחת למספר ימים לפחות. ניקיון מקצועי בא לידי ביטוי בשאיבת השטיחים או שטיפת הרצפות, בניקוי של עמדות הישיבה והמחשב וגם בפינוי מסמכים, סדר בארונות וארגון הציוד.

יש מספר אפשרויות לבצע ניקיון משרדים בצורה יעילה ומשתלמת: האפשרות הראשונה היא להעסיק עובדי ניקיון פנימיים והאפשרות השנייה היא לפנות אל חברת ניקיון חיצונית. האפשרות הראשונה מתאימה לחברות, ארגונים ופירמות גדולות, בעוד האפשרות השנייה נפוצה יותר. רוב בעלי המשרדים הבינוניים או הקטנים מעדיפים ליצור קשר עם חברת ניקיון ולתאם מולה את השירות. יש לכך הרבה יתרונות, כגון עמידה בלוח זמנים, רמת ניקיון גבוהה וצוות זמין. 
כיצד בוחרים שירותי ניקיון משרדים? המידע החשוב ביותר מבחינת בעלי משרדים הוא כיצד בוחרים שירותי ניקיון המתאימים עבור המשרד. כאן כדאי להביא בחשבון את השיקולים הבאים:
  • א. ניסיון – חברת ניקיון מנוסה עדיפה על פני חברה צעירה שעושה את צעדיה הראשונים בתחום. בעלי משרדים לא יכולים להרשות לעצמם להתפשר על איכות הניקיון ועליהם למצוא חברה המסוגלת לעמוד בקריטריונים. ניסיון הוא פקטור משמעותי בהצלחת השירות היות והוא קובע את שיטת הניקיון ואת המיומנות של הצוות.
  • ב. עמידה בלוח זמנים – בניגוד לשירותי ניקיון בבתים או מבנים משותפים, במשרד יש צורך בעמידה בלוח זמנים ספציפי. שירותי הניקיון ניתנים לרוב מחוץ לשעות הפעילות של המשרד ובמהלך הערב או הלילה. חברת ניקיון שאינה עומדת בלוח הזמנים מסבה נזק עצום למשרד ולעובדים.
  • ג. חומרי ניקיון – תפקידה העיקרי של חברה מקצועית הוא לבחור חומרי ניקיון המתאימים עבור המשרד. יש הבדל משמעותי בין משרד עם שטיחים מקיר לקיר לבין משרד עם פרקטים, משטחי ריצוף מבטון מוחלק וכן הלאה. חומרים באיכות גבוהה יאפשרו שמירה על הניקיון וימנעו שחיקה, בלאי או נזקים בלתי הפיכים.
  • ד. אדיבות – עבודות ניקיון בתוך משרדים כוללות דינאמיקה מול העובדים והלקוחות. כדאי לבחור חברה המעסיקה עובדי ניקיון אדיבים, אמינים ומסורים. לא כדאי להקל ראש בשיקול הזה ורצוי לקבל המלצות על חברות ניקיון לפני שמקבלים החלטה.

לסיכום, בעלי משרדים המעוניינים בשירותי ניקיון צריכים להשקיע לפחות מספר ימים בבחירת החברה המתאימה. חברה מקצועית לניקיון משרדים מעניקה סל שירותים רחב, מבטיחה עמידה בלוח זמנים ומונעת הוצאות תחזוקה נוספות.
באדיבות מ.ש.א.פ. חברת ניקיון בחיפה


    מאמרים שיכולים לעניין אותכם: