איך לשדרג את מראה הציוד המשרדי שלכם

מאמר מערכת פורסם: 25.01.2017
איך לשדרג את מראה הציוד המשרדי שלכם

שולי מילשטיין

יש הרבה דברים לקחת בחשבון כשמחליטים לפתוח עסק או משרד ביתי חדש. זה מתחיל בסוגיות בירוקרטיות שונות, תכנון כללי של חלל העבודה, מציאת ספקים מתאימים לפי הצורך, חשיבה על פרסום ועוד אינספור דברים שיקבעו את אופי והצלחת העסק. אחד הדברים שנוטים לדחות לעיתים לסוף הרשימה הוא עיצוב המשרד, אך במידה מסוימת לאופן שבו הוא יראה ישנה חשיבות גדולה מאוד – החל מצבע הקירות והמדפים התלויים עליהם ועד לרמת העיפרון והמחדד.

 

מעמק הסיליקון לעמק יזרעאל

אחת לכמה חודשים מתפרסמת במדורי הכלכלה כתבה העוסקת בעיצוב משרדי חברת היי-טק כזו או אחרת. מלבד העונג שבהצצה למשרדי ענקיות תקשורת כמו גוגל או פייסבוק, באופן עקבי עולה מהכתבות האלו החשיבות של עיצוב סביבת עבודה יצירתית ומזמינה, כזו שתגרום לעובדיהם להעביר בנוחות את השעות הארוכות אותן הם מבלים במשרד. בין אם אתם היחידים שנכנסים למשרד הביתי ובין אם אתם מקיימים בו פגישות באופן קבוע – חשוב שתקדישו מחשבה לעיצוב החלל. בדיוק כמו אותם עובדי הייטק, גם אתם מתעתדים לבלות בו שעות רבות ולכן חשוב שיהיה נעים, מזמין ונוח.

השקיעו בריהוט

שני הרהיטים הכי חשובים במשרד הביתי שלכם הם כיסא ושולחן העבודה, ועל שני אלה אסור לכם להתפשר. יתכן שהסכום שתצטרכו לשלם עבור כיסא ארגונומי ושולחן בגובה המתאים יהיה גבוה ממה שהקצתם בתקציב המקורי, אבל בטווח הארוך בחירת כיסא ושולחן נוחים יחסכו לכם כאבי גב וצוואר, שלא לדבר על כסף רב לביקורים אצל רופא, אורתופד, מעסה או כל מטפל אחר שינסה לפטור אתכם מכאבי הגב. אם אתם צפויים לארח פגישות, חשבו גם על מקום מושבם של האורחים, גם אם הם מבקרים לזמן קצר חשוב לאפשר להם לשבת בנוח. ריהוט משרדי איכותי ומזמין לישיבה תוכלו למצוא גם בחנויות לעיצוב הבית, שבניגוד לחנויות המסורתיות לציוד וריהוט משרדי, יציעו לכם קולקציות מעניינות ומגוונות, שייצרו אווירה חמימה בחלל.

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן

מקמו את שולחן העבודה שלכם מול כל דבר שאינו קיר חלק, אפילו אם מדובר בקיר צבוע בלבד- דאגו לכך שיהיה צבוע בגוון שאתם הכי אוהבים בעולם. כשאתם מרימים את ראשכם ממסך המחשב, או מערימת הניירת על השולחן, אתם צריכים להביט על משהו שמגרה ומרגיע את המוח בו-זמנית. אם בחלל בו בחרתם למקם את המשרד אין חלון, תלו על הקיר תמונה או התקינו מדף ועליו עציצים/ בובות פעולה או כל דבר אחד שיסיח את דעתכם לרגע קט ויאפשר לכם לבהות בהנאה או יפרה את החשיבה היצירתית שלכם.

מגוונים בגוונים

תשכחו ממסורת של קירות לבנים או בז׳ וצבעו קיר אחד, או את כל קירות המשרד, בצבע שאתם אוהבים ושיגרום לכם לעבוד. בבחירת הגוון יש לקחת בחשבון גם את גודל החדר, גובה התקרה והתאורה הטבעית או המלאכותית שיאירו אותו. חשוב גם להימנע מניגוד גדול מדי בין צבעים שונים בחדר קטן. כדי להגיע לתוצאה הטובה ביותר, כדאי לצבוע משטחים קטנים על אחד הקירות בגוונים הרצויים לכם, ולבדוק איך הם נראים בשעות שונות של היום ואיך הם משתלבים יחדיו. רעיונות נוספים בנושא אפשר למצוא ממש כאן.

ציוד משרדי ואביזרים

אחרי שבחרתם ריהוט, צבע לקיר ויש לכם פחות או יותר סידור כללי של חלל העבודה, הגיעה העת לחשוב על הנגיעות הקטנות והחפצים החשובים או הדקורטיביים. חשבו על משרדים שאתם מכירים, סביר שרובם מכילים קלסרים בעלי גב מנומר וחבילות עטים כדוריים פזורות. מלבד הפונקציונליות של כל אלו, הם תופסים מרחב גדול מקום ולכן ישנה חשיבות גם לניראות שלהם. כך למשל יכולים פנקסי נייר אופנתיים, פתקיות דביקות בצורות שונות וצבעים, או אפילו סל מעוצב למחזור ניירות, לשנות את האווירה במשרד. לפני שאתם יוצאים לקניות ערכו רשימה של הדברים שאתם זקוקים להם (שדכן, אטבים, חבילת ניירות למדפסת), וחפשו בחנויות הציוד או בחנויות לעיצוב הבית אחר פתרונות יעילים לאחסונם, התואמים גם לקו העיצובי שבחרתם למשרד.

מחזור חפצים כאלמנט עיצובי

פתיחת משרד חדש כרוכה בהוצאה גדולה, לפעמים חשיבה מחוץ לקופסא יכולה לחסוך לנו בהוצאות. כך למשל ניתן להפוך חפצים מוכרים למשהו אחר – אטבי קליפס גדולים, למשל, כאלו שיכולים לאגד עשרות דפים בחוזקה, יכולים לשמש כמייצבי כבלי הטענה שונים, אם תצמידו אותם לדפנות שולחן העבודה. באותה צורה של שימוש מחדש, יכולות קופסאות נעליים לשמש כשטחי אחסון נאים בעזרת צביעה או נייר עטיפה חינני. קופסאות קטנות יותר, צנצנות זכוכית או תבנית לאפיית מאפינס יכולות לשמש כארגוניות בתוך המגירות או על השולחן, ומסגרות ישנות של חלונות יכולות להפוך ללוח לתליית אלמנטים עיצוביים ותריס עץ ישן יכול לתפקד כעמדת דואר יוצא נכנס בתליה על הקיר. 

 

 

לעצב ולארגן חלל משרדי מאפס יכולה להיות עבודה לא פשוטה, אך בשימוש כמה כללי אצבע פשוטים ומחשבה יצירתית, היא בהחלט אפשרית. הפכו את החלל למקום שלכם, כזה שמייצג את מה שתרצו לשדר ללקוחות שבאים ושיהיה נעים לעבוד בו. חשיבה מחוץ לקופסא יכולה גם לצמצם את עלויות הציוד או העיצוב, בנוסף להפיכת החלל למשהו ייחודי שלכם. מרגע שכבר יהיה לכם חזון ברור לאיך תרצו שתראה סביבת העבודה שלכם, זה אפילו עלול להפוך ממטלה הכרחית לפרויקט כיפי. 


    מאמרים שיכולים לעניין אותכם: