הגדרת העסק כיישות חוקית

לפני תחילת הפעילות של העסק העתידי שלכם, ישנם מספר צעדים חשובים במיוחד שהופכים את העסק ליישות חוקית מבחינה משפטית ועסקית מול הגופים הממשלתיים השונים. בתחילה, עליכם לנסח את הגדרת העסק שלכם.
במקרה בו אתם מתחילים כעוסק יחיד, הבחירה היא בין עוסק מורשה לעוסק פטור:

עוסק פטור אינו גובה מע"מ מלקוחותיו, אך גם אינו מזדכה על מע"מ שהוא משלם לספקים ולקבלני המשנה. עוסק פטור מדווח פעם בשנה למע"מ על מחזור העסקים השנתי שלו. משרד המע"מ מאפשר לעסקים עם מחזור שנתי של עד 74,972 ₪ (נכון לשנת 2011) להירשם כעוסק פטור, מעבר לסכום זה חובה להירשם או לשנות את הגדרת העסק לעוסק מורשה.

עוסק מורשה גובה מע"מ מלקוחותיו ומזדכה על המע"מ (או חלק יחסי ממנו) כשהוא משלם על ההוצאות של העסק. עוסק מורשה מדווח ומשלם פעם בחודש\חודשיים (על פי היקף המחזור העסקי). יש לזכור כי בעלי עסקים חופשיים (כגון פסיכולוג, רואה חשבון, יועצים, רופאים וכו') חייבים להירשם בתור עוסק מורשה, גם אם המחזור השנתי שלהם נמוך.

במקרה בו העסק מוקם ומנוהל על ידי מספר בעלים, יש להגדיר את העסק כשותפות. מספר החברים בשותפות הוא 20, למעט בשותפות של עורכי דין או רואי חשבון, בה ניתן להגדיר מספר רב יותר של שותפים. רישום השותפות חייב להתבצע תוך חודש מיום הקמתה, על ידי טופס לרישום שותפות, שיישלח לרשם השותפויות של מדינת ישראל. הפרטים הנדרשים לרישום שותפות כוללים את שם ומהות העסק, מקומו, מען למשלוח דואר, שמו המלא, כתובתו והגדרתו של כל שותף, תקופת השותפות ויום תחילתה. ניתן לרשום שותפות כשותפות מוגבלת, בה לכל אחד מהשותפים אחריות כלפי חובות בסכום ההשקעה שלו, ללא אחריות על חובותיהם של השותפים האחרים.

הגדרת עסק אפשרית נוספת היא חברה בע"מ, בה האחריות של בעל העסק מוגבלת ולא ניתן לתבוע את בעלי המניות ולעקל את נכסיהם במקרה של חוב. התנהלותה של חברה בע"מ מול רשויות המיסים שונה מזו של עוסק מורשה\פטור. לכן, כדאי מאוד להתייעץ עם עורך דין ורואה חשבון לפני ההחלטה לפתוח חברה בע"מ, על מנת לוודא את הכדאיות הכלכלית של צעד זה. להרבה מן העסקים הקטנים אין צורך לפתוח חברה בע"מ, בעיקר מבחינה כלכלית ומנהלתית ולכן רצוי לפנות לייעוץ מקצועי ולקבל את ההחלטה הנכונה ביותר בשביל העסק.