הקמת עמותה - צעד אחר צעד: מתי כדאי להקים עמותה ומתי עדיף להימנע? מה זה אומר בעצם?

רוצים לפעול למען עולם טוב יותר? יש לכם רעיון לפעילות התנדבותית בעלת תרומה לחברה ולסביבה?

במקרים רבים כדאי לכם להקים עמותה על מנת לתמוך בפעילות שלכם.

 

בשנים האחרונות רבות מהפעילויות למען נזקקים, ואוכלוסיות חלשות מתבצעות באמצעות מתנדבים בעמותות. עמותה כמו חסדי נעמי למשל, דואגת לחלוקת סלי מזון לאנשים שידם אינה משגת, עמותות אחרות דואגות לקשישים, לניצולי שואה, לבעלי מוגבלויות, ואפילו לחייהם של בעלי חיים. תהה אשר תהה כוונתכם החברתית והצודקת, הקמת עמותה עשויה להיות הדרך לגבש את הרעיונות שלכם לידי ארגון אפקטיבי המסוגל לגייס מתנדבים וכספים. אז איך עושים זאת?

 

מתי כדאי להקים עמותה?

עמותה היא גוף המוכר כפועל למען קידום מטרות מוגדרות, ולא למטרות רווח. היתרון הוא שניתן לבקש הכרה כמלכ"ר ולקבל פטור מתשלום מס הכנסה. כמו כן, אם ברצונכם לגייס כספים מקרנות עליכם להיות רשומים כעמותה. מתי אפשר להימנע מהקמת עמותה? כאשר אתם עוסקים בפעילות שאינה כרוכה בהוצאות והכנסות כספיות משמעותיות. ישנה אפשרות לנהל קבוצת מתנדבים הפועלת למען מטרה מסוימת ומתבססת על תרומות קטנות מאנשים פרטיים. השיקול העיקרי במקרה זה הוא להימנע מההתעסקות הבירוקרטית הכרוכה בהקמת וניהול עמותה. 

 

צעדים בהקמת ורישום העמותה:

תהליך הקמת ורישום העמותה ברשם העמותות כולל מספר שלבים:

        -            מקימי העמותה: עליכם למצוא 7אנשים לפחות, מעל גיל 18, אשר יהיו רשומים כמייסדי העמותה. על מנת להיות מוכרים כמלכ"ר ולקבל פטור ממס הכנסה צריכים להיות לפחות 7מייסדים. בהמשך, תוכלו לצרף חברים חדשים לעמותה. לחברי העמותה יש אחראיות חוקית על הניהול התקין של העמותה. את פרטי המייסדים יש למלא בטופס בקשה לרישום העמותה, אותו תוכלו לקבל מרשם העמותות.

        -            שם העמותה: עליכם לבחור שם לעמותה.

        -            מטרות העמותה: עליכם לנסח בכמה משפטים מהם מטרות העמותה.

        -            אספת עמותה: באספה יש לבחור מבין חברי העמותה מיהם מורשי החתימה, וועד העמותה וחברי וועדת ביקורת. חשוב לדעת שחברי וועד העמותה אינם יכולים לקבל משכורת מהעמותה.

        -            תקנון עמותה: ניתן לאמץ את התקנון הסטנדרטי של רשם העמותות, ובאספת עמותה לשנות או להוסיף סעיפים מסוימים.

        -            תצהיר: תצהיר חתום בנוכחות עורך-דין בו מתחייבים המייסדים לנהל את העמותה לפי החוק.

        -            דמי רישום: דמי רישום לרשם העמותות, ניתן לשלם בבנק הדואר.

 

ניהול העמותה

ההתעסקות הבירוקרטית אינה מסתיימת עם רישום העמותה, מכיוון שכעת תצטרכו לדאוג לניהול השוטף שלה. בתור התחלה, עליכם לפתוח חשבון בנק, להזמין פנקסי צ'קים, להוציא חותמת, ולהזמין מבית דפוס פנקסי קבלות. בהמשך עליכם לנהל רישום מסודר של הוצאות והכנסות, כאשר ההוצאות מגובות בקבלות (חשבוניות מס). ככל שתקפידו להיות מסודרים יותר, כך יהיה לכם קל יותר להגיש את הדוח הכספי בסוף השנה לרשם העמותות. בכל שנה עליכם לקיים אספת עמותה, אליה מזמינים מראש את חברי העמותה. באספה עליכם לבחור וועד עמותה, מורשיי חתימה וועדת ביקורת, לאשר את הדוח הכספי ואת הדוח של וועדת ביקורת. כמו כן, תוכלו לדון בעניינים עקרוניים שעומדים על הפרק או לצרף לעמותה חברים חדשים. את פרוטוקול האספה יש לשלוח לרשם העמותות, בצירוף הדוח הכספי ודוח וועדת ביקורת. על מנת לוודא שהמסמכים כתובים כהלכה מומלץ להתייעץ עם עורך דין בעל ידע בעמותות. במידה ולעמותה יש מחזור כספים שנתי גבוה, תצטרכו להיעזר ברואה-חשבון בכתיבת הדוח הכספי. במידת הצורך, עליכם לעבוד על גיוס כספים לעמותה, מקרנות או מגורמים פרטיים. חלק מהקרנות יבקשו ממכם לקבל אישור "ניהול תקין" מרשם העמותות.

כדאי לבדוק בין המכרים שלכם אם יש אנשי מקצוע- עורך-דין, רואה-חשבון או גייס כספים אשר מזדהים עם מטרות העמותה ומוכנים לסייע לכם בהתנדבות. לקבלת ייעוץ לגבי ניהול העמותה וגיוס כספים ניתן לפנות לשתי"ל. במקביל, תצטרכו לנהל את פעילות העמותה- עבודה עם מתנדבים על הפרויקטים השונים ועוד.