איך לחסוך כסף בניהול עסק קטן וחדש?

מאמר מערכת פורסם: 19.01.2017
איך לחסוך כסף בניהול עסק קטן וחדש?

הקמת עסק חדש כרוכה באתגר פיננסי לא פשוט – ההוצאות הראשוניות רבות, העלויות גבוהות והרווחים עדיין אינם זורמים. גם כשהעסק מתייצב תמיד יש עוד כמה מהמורות כלכליות, שלעיתים מכריעות עסקים קטנים. לא עזרה לכך העובדה שעד לא מזמן העזרה שניתנה לעצמאים הייתה אפסית. אך הזמנים משתנים ובשנים האחרונות קיימת נסיקה במודעות לחשיבות קיומם של עסקים קטנים במרקם הכלכלה הישראלית, דבר שהוביל בתורו לשינויי חקיקה ולפתיחות של גופים רבים להציע לנתח שוק זה הטבות שונות. מטרת השינויים הללו היא להקל על חייהם של עצמאיים או עסקים קטנים חדשים ולאפשר חיסכון כספי, אופק גידול ומעט יותר בטחון. אספנו עבורכם כמה כאלה, שיכולים להיות מקום טוב להתחיל.

ריכוז קבלת סיוע כלכלי

יש מספר אפיקים בהם מעניקה המדינה סיוע לבעלי עסקים – המדען הראשי, קרן קידום השיווק לחו"ל, הלוואות בערבות מדינה, הטבות מס על קליטת עובדים באזורי עדיפות לאומית ועוד. חוץ מכל אלה ניתן גם סיוע מיוחד בתקופות רגישות, לאזורים שסבלו מפגיעה בעסקים כתוצאה מהמצב הביטחוני.

קבלת הלוואות בערבות מדינה, לדוגמה, מאפשרת לבעלי עסקים קטנים ובינוניים לקבל הלוואה בתנאים נוחים במיוחד. כך למשל יצטרך בעל עסק בהקמה להמציא רק 10% בטחונות להלוואות לסכום של עד 300,000 ₪. קבלת הסיוע מותנית בעמידה בתנאי סף ובבדיקה פיננסית. 

"המאגד" היא קרן המעודדת שיווק לחו"ל. שמה ניתן לה כי היא מעודדת עסקים קטנים המשלימים אחד את השני להתאגד לצורך שיווק לחו"ל. איגוד כזה צריך לכלול לפחות חמישה 5 בתי עסק והוא מזכה את חבריו במענק בגובה 50% מהוצאות השיווק לחו"ל למשך 3 שנים. יוצאי דופן הם החברים בתעשיית הקלינטק, שם הדרישה היא ל-2 עסקים לפחות בלבד.

ישנם מספר משרדי רואי חשבון המרכזים את המידע לגבי הסיוע אותו ניתן לקבל מהמדינה והם מציעים את שירותיהם לעצמאים ובעלי עסקים קטנים. פניה למשרד כזה מאפשרת איתור של מקורות סיוע ממשלתיים ואחרים באופן מרוכז ואפקטיבי. כך מתאפשר לאותם בעלי עסקים למצוא את אפיקי הסיוע הרלוונטיים ביותר המוצעים להם ולמקסם את תמיכתם.

שירותים בנקאיים בפתיחת חשבון בנק

אחת הטעויות הנפוצות בקרב עצמאיים ובעלי עסקים קטנים היא איחוד חשבונות הבנק הפרטיים והעסקיים. על מנת שעסק יגדל ויצבור יציבות חייבת להיות בקרה טובה ויעילה על תזרים המזומנים, ההכנסות וההוצאות שלו. כאשר החשבונות העסקיים והפרטיים מאוחדים, קשה לראות את התמונה בבירור, קל וחומר לנהל ולבקר צד זה של העסק.

גם הבנקים לא איחרו לזהות את העסקים הקטנים כקהל יעד מועדף וחשוב – כיום ניתן לקבל הטבות כלכליות בפתיחת חשבון בנק חדש עבור העסק. אז אחת התשובות לשאלה איך לחסוך בכסף בעת פתיחת עסק חדש היא כנראה מחקר מעמיק לפני פתיחת חשבון בנק חדש. יש להשוות בין הבנקים ולבחור אחד אשר ייתן לכם תנאים מטיבים בפתיחת וניהול החשבון. תנאים אלו יכולים לזכות אתכם בשחרור מעמלות, זכאות קבלת הלוואה ללא הצמדה וריבית, החזר הוצאות, הנחות בביצוע השקעות בשוק ההון, מסגרת אשראי נוחה או הלוואה נוחה לרכישת רכב לעסק.

מועדוני צרכנות

אחת הדרכים בהם עובדי חברות גדולות חוסכים בכסף היא על ידי ביצוע רכישות קבוצתיות דרך מועדוני צרכנות. עד לשנים האחרונות מועדוני צרכנות כאלו לא היו זמינים לעצמאיים ובעלי עסקים קטנים, אולם בשנים האחרונות חלה התעוררות בנושא. כיום ישנם מספר מועדוני צרכנות המאפשרים גם לבעלי עסקים קטנים להירשם לשירותיהם ולזכות בהטבות קבוצתיות, על ידי איגוד מספר רב של עסקים קטנים ועצמאיים.

התאגדויות מסוג זה חוסכים כסף לעובדים אך יכולים גם לחסוך כסף לעסק עצמו על ידי מתן הנחות, לדוגמה, בשירותי ביטוח או צרכים משרדיים כגון נייר, מדפסות, דיו או טונר. באופן עקיף, מועדוני צרכנות אשר מקלים ישירות על הצוות מסייעים גם לבית העסק בכך שביכולתם לצמצם הגירה של עובדים טובים לחברות גדולות המציעות שירותים סוציאליים אלו. כאשר העובדים מרוצים ונשארים, העסק עצמו מרוויח כתוצאה מהתמקצעות עובדיו בתחום, הקטנת עלויות בתחום גיוס עובדים חדשים ותקופת הכשרתם לתפקיד.

שיפור אפשרויות מתן שירות לקוחות אפקטיבי

אחת מאבני היסוד להצלחת עסק קטן היא שירות לקוחות אפקטיבי. כיום ניתן לספק מענה אפקטיבי ללקוחות במגוון דרכים המאפשרות מתן שירות מהיר לכל הלקוחות, ללא איבוד פניות. בין אם בדרכים טכנולוגיות על ידי מרכזיות חכמות, או באמצעות שירותים חכמים כמו ביפר – השקעה במערך תומך לקוחות תשתלם בטווח הארוך. גם אם מדובר בהוצאה כספית, היא לרוב מחזירה את עצמה תוך זמן קצר ומאפשרת לעסק קטן לצבור שם טוב וקהל לקוחות מרוצים שימליצו עליו.

 

 

עסקים קטנים בהקמה או עצמאים ובעלי עסקים קטנים אשר רוצים לייצב ולהרחיב את העסק יכולים לנצל מגוון אפיקים אשר יאפשרו להם לחסוך בכסף או לזכות תמורת השקעה דומה בשירות טוב יותר. נכון, הכרת רוחב היריעה ומגוון האופציות דורשת השקעה, אך זו השקעה משתלמת במיוחד לטווח הארוך, אם אתם מתכננים שגם עסק שלכם יהיה כזה. 


    מאמרים שיכולים לעניין אותכם: